個人情報保護方針

株式会社アゼスト(以下、「当社」という。)は、ITおよびICTを用いたシステム開発、データ分析サービスなどを行っており、この事業においてお客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社アゼスト
代表取締役　小森敬介

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口

〒101-0052東京都千代田区神田小川町2-10 香取ビルアネックス株式会社アゼスト個人情報担当窓口：privacy@azest.co.jp

※特定電子メールはご遠慮ください

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

①サービス提供に伴うご連絡、ご契約、サービスの実施、ご請求、その他各種お手続きのため
②お客様からのお問い合わせ等に対する当社回答のため
③以下のご連絡のため(同意をいただいた場合は、電子メールを含む)
- ハードウェア障害、メンテナンス工事、セキュリティ問題その他サービスのご利用に影響を与える情報の提供のため(電子メールによるものを含む)
- お客様へのご連絡のため (キャンペーン等のご連絡等)
- 当社又は当社グループ会社の商品、サービス等のご案内
④サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
⑤市場分析、お客様動向の調査に利用するため(調査、分析結果は、当社内に限定いたします。)
⑥その他、上記利用目的に付随する目的のため
⑦当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
⑧当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
⑨当社への直接応募者情報は、採用業務のため
⑩当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

当社が受託するICT運用サービス(ストレスチェックサービス、入退管理システム、認証システム等)を実施のため
協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

以上

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

事業者	株式会社アゼスト代表取締役小森敬介東京都千代田区神田小川町2-10 香取ビルアネックス
個人情報保護管理者	小森敬介
連絡先	03-3219-4836

2.保有個人データの利用目的

①サービス提供に伴うご連絡、ご契約、サービスの実施、ご請求、その他各種お手続きのため
②お客様からのお問い合わせ等に対する当社回答のため
③以下のご連絡のため(同意をいただいた場合は、電子メールを含む)
- ハードウェア障害、メンテナンス工事、セキュリティ問題その他サービスのご利用に影響を与える情報の提供のため(電子メールによるものを含む)
- お客様へのご連絡のため (キャンペーン等のご連絡等)
- 当社又は当社グループ会社の商品、サービス等のご案内
④サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
⑤市場分析、お客様動向の調査に利用するため(調査、分析結果は、当社内に限定いたします。)
⑥その他、上記利用目的に付随する目的のため
⑦当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
⑧当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
⑨当社への直接応募者情報は、採用業務のため
⑩当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため

3.保有個人データの安全管理のための措置

当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

プライバシーマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
外国のクラウド等を利用する場合、当該国の情報セキュリティ法制の調査（個人情報保護委員会）

4.保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。〒101-0052東京都千代田区神田小川町2-10 香取ビルアネックス株式会社アゼスト個人情報担当窓口：privacy@azest.co.jp

※特定電子メールはご遠慮ください

４.当社の加入する認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本データ通信協会苦情の解決の申出先:電気通信個人情報保護推進センター

◆「お問合せフォーム」

https://www.dekyo.or.jp/kojinjyoho/contents/contact/sui_mail_consent.html電話番号：03-5907-3803（平日 10:00～12:00／13:00～15:00）〒170-8585 東京都豊島区巣鴨2-11-1 巣鴨室町ビル7階※上記は、当社および当社サービスに関するお問合せ先ではありません。

1. 開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。当社より「所定の用紙」を送付いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送ください。「所定の用紙」の請求先・送付先〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 香取ビルアネックス株式会社アゼスト個人情報担当窓口：privacy@azest.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてお送りください。
住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ)代理権を証する書面(委任状など)

本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額：1,000円(税込)

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、登録されている住所またはメールアドレスに送付
個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

以上

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以上